Uw privacy is belangrijk

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: januari 2026

1 Inleiding

De Nacht van Spakenburg hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

De Nacht van Spakenburg houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2 Verwerkingsverantwoordelijke

De Nacht van Spakenburg is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

3 Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Accountregistratie

  • Naam
  • E-mailadres
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

Nieuwsbrief

  • E-mailadres
  • Naam (optioneel)

Inschrijving

  • Naam
  • E-mailadres
  • Adresgegevens
  • Betaalgegevens (verwerkt door onze betalingsprovider)
  • Aankoopgeschiedenis

4 Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het aanmaken en beheren van uw account
  • Het verwerken van uw inschrijving
  • Het versturen van nieuwsbrieven en updates over het evenement (alleen met uw toestemming)
  • Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
  • Het verbeteren van onze website en diensten
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5 Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering overeenkomst

Voor het verwerken van inschrijving en het leveren van onze diensten

Toestemming

Voor het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

Gerechtvaardigd belang

Voor het verbeteren van onze diensten en website

Wettelijke verplichting

Voor het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen

6 Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor uw gegevens worden verzameld:

Accountgegevens Tot verwijdering of 2 jaar na laatste activiteit
Nieuwsbriefgegevens Tot afmelding
Aankoopgegevens 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Correspondentie 2 jaar na afhandeling

7 Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen:

Betalingsproviders

Voor het verwerken van betalingen

E-mailserviceproviders

Voor het versturen van nieuwsbrieven

Hostingproviders

Voor het hosten van onze website

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

8 Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:

Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
Versleutelde opslag van wachtwoorden
Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
Regelmatige beveiligingsupdates

9 Cloudflare Turnstile

Wij maken gebruik van Cloudflare Turnstile om onze website te beschermen tegen spam en misbruik. Turnstile verzamelt technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie om te bepalen of een bezoeker een mens is. Deze gegevens worden verwerkt door Cloudflare Inc.

Privacybeleid van Cloudflare

10 Cloudflare Web Analytics

Wij maken gebruik van Cloudflare Web Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Dit is een privacy-vriendelijke analyseoplossing die werkt zonder cookies te plaatsen en zonder bezoekers te volgen over meerdere websites. Cloudflare Web Analytics verzamelt uitsluitend geaggregeerde gegevens zoals paginaweergaven, bezoekaantallen en prestatiemetingen. Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen en individuele bezoekers worden niet geidentificeerd of gevolgd.

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de prestaties en het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. De gegevens worden verwerkt door Cloudflare Inc.

Privacybeleid van Cloudflare

11 Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Deze cookies zorgen ervoor dat u kunt inloggen en dat de website goed functioneert. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

12 Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken

Recht op rectificatie

U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren

Recht op verwijdering

U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen

Recht op beperking

U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken

Recht op dataportabiliteit

U heeft het recht om uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen

Recht op bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

13 Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

14 Beeldmateriaal tijdens het evenement

Tijdens De Nacht van Spakenburg worden foto's en video's gemaakt door de organisatie en/of door ons ingehuurde fotografen en videografen. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:

  • Publicatie op onze website en social media kanalen
  • Promotie- en marketingmateriaal voor toekomstige edities
  • Nieuwsbrieven en persberichten
  • Documentatie en verslaglegging van het evenement

Door deel te nemen aan het evenement geeft u toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal waarop u mogelijk zichtbaar bent. Deze toestemming is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om het evenement te documenteren en te promoten.

Let op: beeldmateriaal dat reeds is gepubliceerd door derden (zoals media of andere deelnemers) valt buiten onze verantwoordelijkheid.

15 Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Het is daarom raadzaam om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen. De laatste wijziging is gedaan op de datum bovenaan dit document.